Специалист по операционному совершенству

Обязанности

  • • Оформление служебных поездок Руководителя службы (Приказ, заявка на бронирование), заведение командировок сотрудников службы в Open text, работа с Илим-сервис, подготовка отчетов по служебным поездкам Руководителя.
  • • Выполнение отдельных служебных поручений Руководителя (переводы, организация встреч, аудиоконференций)
  • • Составление проектов документов
  • • Согласование в Open text договоров, регламентов, приказов Службы
  • • Проведение оплат по договорам
  • • Участие в организации зарубежных поездок сотрудников Дирекции на комбинаты IP
  • • Организация сбора, согласования, расчета сумм и подписания заявок TSA на привлечение специалистов IP, взаимодействие с инициаторами заявок и координаторами от IP
  • • Подготовка необходимой документации к Совету Директоров кас. привлечения специалистов IP.
  • • Получение от IP и проверка счетов, расчетов, подтверждающих документов, финальных отчетов, подписание с IP актов выполненных работ, сбор всех необходимых документов для проведения платежа в сторону IP
  • • Согласование первичных документов с ДНП, Казначейством
  • • Проведение платежа в сторону IP в SAP
  • • Взаимодействие с ответственными лицами IP по вопросам поддержания и улучшения процесса работы, устный/письменный перевод в ходе взаимодействия
  • • Оптимизация процесса, создание нормативной документации, инструкция внутреннего и внешнего взаимодействия в ходе процесса
  • • Отчетность перед Контроллингом: план-факт, контроль бюджета
  • • Ежемесячная подача начислений по факту оказания услуг IP
  • • Ежемесячная подача прогноза по услугам IP на 3 месяца
  • • Сбор потребностей от филиалов и ЦО на услуги IP на следующий год, формирование годового бюджета по IP

Требования

  • Высшее образование, желательно экономическое
  • Опыт работы с договорами, первичными документами (счетами, актами выполненных работ), иностранными партнерами, опыт административной работы
  • англ.яз на уровне upper-intermediate
  • Внимание к детялям, организованность, умение планировать,
  • аналитические способности, ориентация на результат, соблюдение сроков
  • Хорошее владение Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы), знание Power point
  • Уверенный пользователь ПК

Условия

  • •Работа в центре города
  • •Конкурентоспособная заработная плата (уровень обсуждается с успешным кандидатом);
  • •Официальное оформление;
  • •ДМС после испытательного срока;
  • •Паритетное пенсионное страхование;
  • •Возможность стать частью международной команды профессионалов
  • •График работы с 9-15 до 18-15 (в пятницу до 17-00)

Откликнуться на вакансию 


Отправьте резюме на careers@ilimgroup.ru или

Приложите резюме или