Ассистент-координатор

Обязанности

  • Подготовка проектов документов от лица Руководителя, ведение текущей переписки.
  • Регистрация, контроль и хранение входящей и исходящей документации (официальные письма, служебные записки, заявки, акты выполненных работ, договоры и пр.).
  • Контроль исполнения распоряжений Руководителя.
  • Организация подготовки материалов для презентаций.
  • Организация встреч, совещаний и мероприятий с участием Руководителя, включая подготовку материалов, заказ пропусков, заказ транспорта и бронирование переговорных.
  • Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях (включая взаимодействие с экспатами)
  • Составление и внесение изменений в расписание текущих дел, ежедневное планирование рабочего дня.
  • Подготовка и организация служебных поездок и командировок Руководителя (включая подготовку всей необходимой документации, заказ транспорта и т.д.).
  • Сопровождение Руководителя на встречах и в поездках.
  • Письменный перевод документации, переписки и презентаций с русского на английский язык и наоборот.

Требования

  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет
  • Отличное знание MS Office (знание SAP будет Вашим преимуществом)
  • Знание делопроизводства и бизнес-этикета
  • Готовность к работе с большими объемами информации
  • !!! Английский язык: не ниже уровня Upper-Intermediate.

Условия

  • (!) срочный трудовой договор (примерно на 1,5 года)
  • Официальное оформление
  • ДМС после испытательного срока
  • Офис в центре города
  • Возможность стать частью международной команды профессионалов