Обязанности

• Подготовка проектов документов от лица Руководителя, ведение текущей переписки.
• Регистрация, контроль и хранение входящей и исходящей документации (официальные письма, служебные записки, заявки, акты выполненных работ, договоры и пр.).
• Контроль исполнения распоряжений Руководителя.
• Организация подготовки материалов для презентаций.
• Организация встреч, совещаний и мероприятий с участием Руководителя, включая подготовку материалов, заказ пропусков, заказ транспорта и бронирование переговорных.
• Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях (включая взаимодействие с экспатами)
• Составление и внесение изменений в расписание текущих дел, ежедневное планирование рабочего дня.
• Подготовка и организация служебных поездок и командировок Руководителя (включая подготовку всей необходимой документации, заказ транспорта и т.д.).
• Сопровождение Руководителя на встречах и в поездках.
• Письменный перевод документации, переписки и презентаций с русского на английский язык и наоборот.

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет
• Отличное знание MS Office (знание SAP будет Вашим преимуществом)
• Знание делопроизводства и бизнес-этикета
• Готовность к работе с большими объемами информации
• !!! Английский язык: не ниже уровня Upper-Intermediate.

Условия

• (!) срочный трудовой договор (примерно на 1,5 года)
• Официальное оформление
• ДМС после испытательного срока
• Офис в центре города
• Возможность стать частью международной команды профессионалов