Обязанности
- Координация входящих звонков;
- Управление календарем переговорных комнат;
- Подготовка временных пропусков для посетителей офиса;
- Документационное обеспечение офиса (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; рассылка писем; регистрация и заверение внутренней документации);
- Контроль исполнения документов (постановка документа на контроль, снятие с контроля, учёт результатов);
- Снабжение офиса:
- Участие в разработке инструктивно-методической документации по документационному обеспечению Компании.
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы в административной поддержке бизнеса/делопроизводстве от 1 года;
- Английский язык - Intermediate Business
Условия
- Компания - лидер ЦБП
- Работа в команде профессионалов
- Конкурентная заработная плата
- ДМС после испытательного срока
- Премии по итогам работы