Обязанности

• Сбор, обработка и учет заявок на обучение;
• Согласование программ обучения с внутренними заказчиками (руководителями подразделений);
• Организация логистики обучения: бронирование помещений (включая переговоры с арендодателями), подготовка учебных материалов, организация кофе-брейков и обедов;
• Составление расписание обучения, учитывая загрузку участников и доступность ресурсов;
• Подготовка отчетности о проведении обучения;
• Собор обратной связи от участников для оценки эффективности программ;
• Регулярный мониторинг рынка образовательных услуг, отслеживание актуальных трендов и новых программ обучения;
• Поиск и анализ информации о различных поставщиках образовательных услуг (тренинговые компании, учебные центры, отдельные тренеры и спикеры);
• Ведение переговоров с поставщиками об условиях сотрудничества;
• Ведение и обновление информации об обучении сотрудников;
• Формирование отчетности по обучению для руководства и других заинтересованных сторон (отчеты по количеству обученных сотрудников, затратам на обучение, оценке эффективности программ);
• Анализ данных об обучении для выявления потребностей в обучении, оценки эффективности программ и подготовки предложений по их улучшению;
• Сбор, проверка и обработка первичной документации по обучению (акты оказанных услуг, счета-фактуры, договоры и т.д.);
• Оформление заявок на оплату счетов в программе SAP;
• Подготовка и сдача первичных документов в бухгалтерию в соответствии с установленными сроками и требованиями;
• Контроль соблюдения финансовых процедур в рамках организации обучения и выявление возможных рисков.

Требования

• Опыт на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Опыт работы с документами ;
• Уверенный пользователь ПК, знание Excel, Word;
• Умение работать с большим объёмом информации и документов;
• Умение работать самостоятельно;
• Уверенные коммуникативные навыки;
• Знание SAP(обязательно).

Условия

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Полностью "белый" доход;
• Дополнительное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией;
• Бесплатные завтраки в офисе;
• Возможность повышать уровень профессиональных компетенций в рамках Корпоративного университета;
• Корпоративное такси;
• Работу в сильной команде профессионалов в Компании - Лидере отрасли.

Контактная информация

• Шока Ольга Александровна: olga.shoka@ilimgroup.ru